Τα παιδιά ενημερώνονται από τη διδάσκουσα για τη συμμετοχή στο πρόγραμμα προσέγγισης του γλωσσικού μαθήματος με χρήση των νέων τεχνολογιών, του διαδικτύου και εργαλείων του Web 2.0. Εξήγησα στην ολομέλεια τι θα κάνουμε εκθέτοντας σύντομα τον στόχο και το σκεπτικό της «διαμόρφωσης ομάδας», έκανα σαφές ότι στόχος είναι να δημιουργηθεί ένα περιβάλλον που να προάγει τη μάθηση, έναν διαφορετικό τρόπο δουλειάς που θα οδηγήσει σε ένα κλίμα ασφάλειας, συνεργασίας και εμπιστοσύνης ανάμεσα στα μέλη. Είναι σημαντικό σε κάθε φάση να υπάρχει η ενημέρωση για τη σειρά και τη δομή που θα ακολουθηθεί, γιατί έτσι δημιουργείται μια δυνατότητα πρόβλεψης για το τι θα γίνει το επόμενο λεπτό, γεγονός που συντελεί στη δημιουργία αισθήματος ασφάλειας και προσδοκίας.